Écritures de journal personnalisées
Conseil : Cette fonction est offerte avec Powerpay Plus.
Dayforce peut personnaliser vos écritures de journal afin de vous offrir des capacités améliorées de production de rapports et de faciliter votre tenue des comptes. Il est essentiel pour nous d'avoir une bonne compréhension de la structure dans laquelle les gains et les charges salariales de vos employés sont alloués pour produire des écritures de journal exactes. Par défaut, la plupart des listes de paie sont configurées avec un code de service à trois chiffres pour vos écritures de journal, mais Dayforce peut utiliser jusqu'à 16 caractères alphanumériques pour créer un code de service afin de représenter votre distribution de main-d’œuvre.
Nous pouvons utiliser une combinaison des codes X, Y, Z et DC qui se trouvent à la page Configuration des services et de répartition.
De plus, les numéros de compte de votre grand livre peuvent être imprimés dans le rapport.
Des frais de service s'appliquent.
Champs de distribution
Vous pouvez utiliser le nombre de codes que vous désirez.
| Code de distribution | Longueur maximale |
|---|---|
|
X |
6 (caractères alphanumériques) |
| Y | 2 (caractères alphanumériques) |
| Z | 5 (caractères alphanumériques) |
| DC | 3 (caractères numériques seulement) |
Exemple
Configuration de la distribution pour un compte avec deux restaurants
| Niveau d'attribution | Description | Nombre de caractères requis pour la ventilation | Exemples de distribution | L'attribution peut-elle changer? |
|---|---|---|---|---|
| Premier (le plus élevé) |
Emplacement (ex. : au nord de Calgary) (ex. : au sud de Calgary) |
3 |
001 005 |
Oui (Un employé pourrait travailler dans l'un ou l'autre des restaurants.) |
| Deuxième |
Service (ex. : salle à manger) (ex. : cuisine) |
5 |
SalMr Cuis |
Non |
| Troisième (le plus bas) |
Fonction professionnelle (ex. : hôtesse) (ex. : serveur) (ex. : débarrasseur) |
6 |
Hôt Serv Déb |
La fonction professionnelle d'un employé peut varier à l'intérieur d'une période de paie. (Une hôtesse peut également travailler comme serveuse.) |
Modèles d'écritures de journal
Préalables
La création de services et de codes d'identification est liée aux tâches d'attribution des coûts relativement aux heures travaillées et aux gains, ainsi que d'organisation des employés. Avant d'organiser votre liste de paie au moyen de ces outils, nous vous recommandons de planifier les activités de votre entreprise au préalable.
Consultez le comptable de votre entreprise si vous avez des questions au sujet des centres de coûts et de l'attribution des coûts relativement aux gains.
Une fois que vous aurez rassemblé l’information requise, veuillez remplir le questionnaire relatif au rapport Écritures de journal pour demander un rapport personnalisé.
Pour journaliser par code de distribution ou afficher les chiffres du grand livre sur votre rapport, veuillez joindre :
-
une copie récente de vos écritures de journal (préparé par vous-même ou un comptable);
-
une liste au format Excel de vos numéros de compte du grand livre si vous souhaitez que ces numéros soient affichés dans le rapport Écritures de journal.